Vue d'ensemble

Q-HSE: Qualité & Hygiène, Sécurité et Environnement

RSE: Responsabilité Sociale d’Entreprise

ISPS: International Ship and Port Facility Security

OBJECTIFS PRINCIPAUX

  • Etablir et faire vivre les Objectifs Q-HSE définis par la Direction du Terminal.
  • Reporter à la Direction Générale tout incident ou accident majeur intervenant sur le Terminal;
  • Superviser en relation avec le Chef de Projet la sécurité des sous-traitants lors des phases construction, modifications ou extension du Terminal;
  • Garantir en permanence que les mesures de sureté applicables au Terminal sont optimales et conformes au Code ISPS;
  • Etre l’élément moteur en termes de Sécurité auprès des employés et personnels externes (sous-traitants, dockers, …);
  • Coordonner et superviser le système de management Q-HSE mis en place en relation avec les responsables de Directions ou Départements du Terminal;
  • Développer un système de management de la Qualité ISO 9001 V2015 en vue d’une certification par un organisme agréé;

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES

Q-HSE

Le coordonnateur Q-HSE a pour principales missions d’assister la Direction du Terminal et l’ensemble des départements pour :

  • Coordonner le déploiement du système de Management Q-HSE ;
  • Réaliser périodiquement des audits Qualité, HSE, Sureté et Sécurité :
  • en fonction d’un planning annuel valide par la Direction du Terminal ;
  • en fonction de la politique et des objectifs fixes par la Direction du Terminal ;
  • en fonction de besoins ou exigences spécifiques en lien avec un projet.
  • Participer activement avec les responsables de départements à l’élaboration des standards Q-HSE ;
  • Diffuser aux responsables de départements et correspondants Q-HSE les standards du système de management de la Qualité et de la Sécurité ;
  • Reporter à la Direction Q-HSE tous les dysfonctionnements en lien avec le système de management Q-HSE dont il a la responsabilité ;
  • Participer à l’analyse des accidents, à la définition et au suivi des actions correctives ;
  • Compiler, valider et analyser les indicateurs HSE du Terminal dont il a la responsabilité ;
  • Analyser et proposer des solutions aux dysfonctionnements majeurs intervenus ;
  • Veiller à la pertinence du système de management de la Qualité ;
  • Elaborer en collaboration avec les responsables de Départements les procédures Qualité ;
  • Reporter les KPI’s à la Direction du Terminal et à la Direction Q-HSE ;
  • Apporter un support technique sur les aspects Q-HSE, en particulier pour la définition des objectifs Q-HSE ;
  • Etablir, diffuser et assurer le suivi des rapports de mission (constats, recommandations, …) réalisées ;
  • Assurer une communication constante avec les départements (animation) ;
  • Piloter la rédaction des documents à établir avec les entreprises extérieures (plan de prévention, protocole de sécurité, autorisation de travail, permis feu, …) et contrôler la mise en œuvre sur le terrain des mesures de prévention (inspections HSE) ;
  • Rédiger et mettre en place les procédures HSE nécessaires localement et au regard de la règlementation applicable ;
  • Animer des formations / sensibilisations HSE en fonction des besoins et opérations ;
  • Participer aux réunions HSE (CHSCT, …) ;

RSE :

Le Coordonnateur Q-HSE aura pour mission le Reporting RSE suivant les protocoles en vigueur au niveau corporatif.

SURETE ET RESPECT DU CODE ISPS :

Le Coordonnateur Q-HSE a pour mission de garantir le niveau de sureté imposé :

  • par les autorités portuaires et le PFSO du port ;
  • par le code ISPS ; et
  • par les best practices de l’entreprise.

Au regard de cette mission, il sera également nommé Agent de Sécurité du Terminal. A ce titre, il assurera les relations entre le Terminal et le PFSO du port.

SUIVI DE TRAVAUX :

Au titre de ses fonctions, le Coordonnateur Q-HSE aura principalement pour tâches, en relation avec le Chef de Projet :

  • Donner un avis objectif sur les procédures environnementales et sociales rédigées par les entreprises de travaux sous-traitantes et qui doivent être en accord avec les procédures générales de l’entreprise ;
  • D’être le vis-à-vis du responsable Q-HSE de l’entreprise sous-traitante ;
  • Veiller au respect et de la bonne application des règles sécurité et environnement et les mesures définies dans le PGES par tous les personnels de l’entreprise et des sous-traitants, dans l’enceinte du Terminal et le long des trajets entre les points d’approvisionnement et la zone de chantier ;
  • Réaliser journellement le démarrage du chantier au niveau sécurité (round tour, tool box) en liaison avec le Q-HSE de l’entreprise sous-traitante et le Chef de Projet ;
  • Réaliser des audits de suivi de travaux (Qualité, Sécurité et Sureté) ;
  • Participer aux réunions de chantier ;
  • Tenir une main courante afin de recevoir les éventuelles plaintes des riverains.

GOUVERNANCE :

Au titre de ses fonctions, le Coordonnateur Q-HSE, en relation avec la Direction Générale s’assurera que tous les employés du Terminal ont bien reçu une formation Ethics & Compliance, et tiendra à jour les statistiques de formations dispensées.

En accord avec les directives du Directeur Général, il sera l’interface entre les sociétés de construction, le Terminal et les parties prenantes (riverains, pêcheurs, institutions publiques, ministères, …) sur les questions environnementales et sociales.

Organiser des réunions d’information mensuellement et production du compte-rendu de visite ou réunion.

DELEGATION ET AUTORITE :

Le Coordonnateur Q-HSE reporte hiérarchiquement au Directeur du Terminal. Par délégation, il a autorité pour faire stopper toutes les activités ou services dans le cas d’opérations non-conformes ou jugées dangereuses.

RESSOURCES :

La Direction met à sa disposition tous les moyens nécessaires pour réaliser les objectifs définis. Ces moyens sont, en particulier :

  • Ordinateur portable avec logiciels utilisés et déployés dans l’entreprise ;
  • Téléphone cellulaire ;
  • Si besoin, véhicule de service.

BACK-UP (ABSENCES) :

Organisée en collaboration avec la Direction Générale et la Direction des Opérations, toute absence est validée par la Direction Générale du Terminal. La continuité du poste en cas d’absence est mise en place par la Direction du Terminal.

EVALUATION ANNUELLE DES PERFORMANCES :

Conformément aux procédures en vigueur, le Coordonnateur Q-HSE est évalué une fois par an par le Directeur du Terminal.

COMPETENCES TECHNIQUES:

  • Bonne connaissance du fonctionnement de l’entreprise: organigramme, métiers (pour connaitre les différents leviers d’actions de la politique HSE) ;
  • Excellentes connaissances de la règlementation relative à l’hygiène, la sécurité, l’environnement et les conditions de travail ;
  • Connaissance des normes qualité ISO, ou plus largement des normes Qualité, hygiène, sécurité, environnement ;
  • Maitrise des techniques d’intervention d’urgence, notamment en secourisme et en incendie ;
  • Notions essentielles en droit du travail, administrative, urbanisme, santé publique et environnement.

APTITUDES PROFESSIONNELLES

  • Grande rigueur pour faire respecter les normes Q-HSE et les contraintes règlementaires en vigueur ;
  • Capacité d’anticipation ;
  • Aisance rédactionnelle ;
  • Excellentes qualités relationnelles ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Bonnes capacités de négociation ;
  • Forte capacité d’adaptation. 

DIPLOMES ET EXPERIENCE

  • Diplôme universitaire d’ingénieur généraliste ou spécialisée, complétée par une formation Q-HSE ou HSE dispensé par un organisme de formation reconnu ; ou
  • Diplôme universitaire de technologie Q-HSE ou HSE, Master un atout ;
  • Maitrise des risques industriels ou management de la qualité dans le domaine industriel ;
  • Minimum trois (s) ans d’expérience sur des postes d’ingénieur en environnement et/ou trois (3) à cinq (5) ans d’expérience en production.

 

Tagged as: environnement, prévention, Q-HSE, risques industriels

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